Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

• Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen – keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Beiträge, die Schriften liegen auf unserem eigenen Webspace.
• Es gibt kein Kontaktformular. Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns selbst per E-Mail, Telefon, Post oder persönlich kontaktieren.
• Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet – IP-Adressen nur anonymisiert, Löschung nach spätestens 190 Tagen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

3. Datenschutzbeauftragter

Unser Verein ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da bei uns weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG, Art. 37 DSGVO). Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen ist der Vorstand.

4. Hosting und Server-Logfiles

Hosting und technische Betreuung dieser Website sowie unsere E-Mail-Postfächer haben wir einem IT-Dienstleister übertragen. Die Server stellt folgender Anbieter bereit:

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server, die dort in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (wird nur anonymisiert gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge und Statuscode (z. B. ob die Seite gefunden wurde)
• die Seite, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer), sofern Ihr Browser diese übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, und dienen außerdem der Sicherheit und Stabilität des Betriebs, etwa zur Erkennung und Abwehr von Angriffen oder zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Wir werten die Logfiles nicht zu anderen Zwecken aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

IP-Adressen werden in den Logfiles nur gekürzt (anonymisiert) gespeichert, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist. Die Logfiles werden höchstens 190 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

Mit unserem IT-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der auch ALL-INKL.COM als Unterauftragsverarbeiter umfasst. Die Daten werden nur nach unserer Weisung und auf Servern in Deutschland verarbeitet.

5. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Wir speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät und lesen keine aus, soweit dies nicht für die von Ihnen gewünschte Anzeige der Website unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir setzen keine Cookies, keine Reichweitenmessung, keine Werbe-Netzwerke und keine Social-Media-Plugins ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Alle Bestandteile der Website – Texte, Bilder, Schriften, Skripte und PDF-Dokumente – werden ausschließlich von unserem eigenen Webspace geladen. Beim bloßen Besuch unserer Seiten werden somit keine Daten an Dritte wie Google oder Meta übertragen.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder persönlich kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen – in der Regel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage –, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

E-Mails an kontakt@fischereiverein-germannsdorf.de gehen in ein Postfach, das auf den Servern von ALL-INKL.COM (siehe Abschnitt 4) gespeichert und von unserem IT-Dienstleister im Auftrag des Vereins betreut wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft im Verein betrifft. Bei allen übrigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen an den Verein.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich (z. B. Weiterleitung an das zuständige Vorstandsmitglied).

Bitte beachten Sie: Normale E-Mails werden in der Regel nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen. Für die Übermittlung sensibler Daten, etwa Ihrer Bankverbindung, können Sie uns Unterlagen auch per Post zusenden oder persönlich übergeben.

7. Mitgliedschaft im Verein

Die Aufnahmeanträge auf unserer Website können Sie herunterladen und uns ausgefüllt per E-Mail, per Post oder persönlich übergeben. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Datum der abgelegten Fischerprüfung
• Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC) für das SEPA-Lastschriftmandat
• bei Jugendlichen zusätzlich Angaben und Unterschrift der Erziehungsberechtigten

Wir verwenden diese Daten zur Mitgliederverwaltung, zum Einzug von Aufnahmegebühr und Jahresbeitrag sowie zur Organisation des Vereinslebens (z. B. Einladungen, Ausgabe von Erlaubnisscheinen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Vereinssatzung. Ohne diese Angaben ist eine Aufnahme in den Verein nicht möglich.

Für den Beitragseinzug geben wir die erforderlichen Daten an unser Kreditinstitut weiter.

Als Mitgliedsverein melden wir von unseren Mitgliedern Vorname, Nachname und Geburtsdatum an den übergeordneten Fischereiverband (Dachverband). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung unserer Pflichten als Mitglied des Dachverbands.

Treten Sie aus dem Verein aus, löschen wir Ihre Mitgliederdaten. Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. zu Beitragsbuchungen) noch aufbewahren müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); diese löschen wir nach Ablauf der jeweiligen Frist.

8. Fotos, Berichte und Angaben zur Vorstandschaft

Auf unserer Website berichten wir über Vereinsveranstaltungen, Jugendarbeit, Arbeitseinsätze und besondere Fänge. Dabei veröffentlichen wir Fotos, auf denen Personen zu sehen sind, und teilweise auch Namen.

• Fotos und Namen von Mitgliedern veröffentlichen wir auf Grundlage ihrer Einwilligung, die mit dem Aufnahmeantrag erteilt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Übersichtsfotos von Vereinsveranstaltungen, auf denen auch Gäste zu sehen sein können, veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wobei wir die Wertungen des Kunsturhebergesetzes (§§ 22, 23 KUG) berücksichtigen.
• Von der Vorstandschaft veröffentlichen wir Name und Funktion, damit Mitglieder und Interessierte wissen, wer im Verein zuständig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fotos von Vorstandsmitgliedern veröffentlichen wir mit deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Besonderer Schutz von Kindern und Jugendlichen

Fotos und Namen von Minderjährigen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten, die mit dem Aufnahmeantrag erteilt wird. Wir veröffentlichen keine Angaben, die Rückschlüsse auf Wohnort oder Erreichbarkeit von Kindern und Jugendlichen zulassen.

Widerruf, Widerspruch und Löschung

Eine erteilte Einwilligung können Sie – bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie auf einem Foto zu sehen sind oder namentlich genannt werden und das nicht (mehr) möchten, genügt eine kurze Nachricht an kontakt@fischereiverein-germannsdorf.de. Wir entfernen das Foto bzw. den Namen dann umgehend von der Website.

Bitte beachten Sie: Inhalte im Internet sind weltweit abrufbar und können von Dritten kopiert oder von Suchmaschinen zwischengespeichert worden sein. Auf solche Kopien haben wir keinen Einfluss.

9. Links zu anderen Websites und Instagram

Unsere Website enthält Links zu anderen Angeboten, etwa zu Kartendiensten (OpenStreetMap, Google Maps), zu Behörden und zu unserem Instagram-Profil. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und Ihr Browser baut eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter auf. Ab diesem Zeitpunkt ist dieser Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Instagram

Unser Verein ist mit einem Profil auf Instagram vertreten: instagram.com/fischereiverein_germannsdorf. Auf unserer Website verlinken wir dieses Profil nur; es werden keine Instagram-Inhalte eingebettet. Statistikfunktionen von Instagram (Insights) nutzen wir nicht. Instagram wird betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie unser Profil über den Link aufrufen, verarbeitet Meta Daten über Ihren Besuch, insbesondere wenn Sie bei Instagram angemeldet sind; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Wie Meta Ihre Daten verarbeitet, erfahren Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung; Aufrufe über „http://“ werden automatisch auf die verschlüsselte Verbindung umgeleitet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen finden Sie in den einzelnen Abschnitten oben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Verein zuständig ist:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.